Книга: “Сверху Вниз. Почему не умирают иерархии, и как руководить ими более эффективно.” Гарольд Ливитт.

Эта книга помогла мне понять, чем я занимаюсь в компании, где я работаю. Я — менеджер среднего звена.

Менеджер среднего звена — это сотрудник компании, который отвечает за организацию. Он управляет не исполнителями, а управленцами. Управленцами могут быть менеджеры, координаторы, ведущие программисты.

Книга составлена очень правильно. В начале автор объясняет, что есть иерархии. Почему они существуют? Какова их природа? Почему они так не любимы людьми? И все же, несмотря на эту нелюбовь, почему же люди создают всё новые и новые иерархии. Ответы на некоторые из этих вопросов очевидны, на другие даётся ответ.

(далее…)

Книга «Ампир В», Виктор Пелевин

Я не буду описывать ни сюжет книги, ни идею, которая там определённо есть. Скажу лишь что вместо этой книги прочитайте лучше Generation П этого же автора. Хотя возможно вам уже не 19 лет, да и время другое, может быть не актуально… В общем думайте сами.

Слово. По библии сначало было слово. Я искренне верю что мысль материальна. Что есть мысль как ни слово? Да мы мылим образами, но эти образы имеют абсолютно конкретное словесное значение. В книге идея в том что весь мир создаётся словами возведена…

Цитата: «Истина имеет не метафизическую, а химическую природу. До тех пор, пока в тебе достаточно жизненной силы, для неё всегда найдется словесное выражение. Всегда можно будет найти заклинание, вызывающее в нейронных цепях твоего мозга возбуждение, которое будет переживаться как священное дыхание истинны.» Я это подумал. Задача в течении жизни сохранить и приумножить физическое здоровье. Непосредственность, лёгкость на подъём, жизнерадостность, любознательность. Возможно с возрастом это всё куда-то уходит. Думаю что человек хозяин своей судьбы. Мне встечаются люди старшего возраста, сохранившие задор и интерес к новому(драйв и фан). Я тоже так хочу.

Отношение к работе, отношение к деньгам

Работа — это большая часть времени жизни. Так устроено наше общество. Это плата за то что нет рабства, нет войн(в основном в мире войн всё-таки нет), все сыты, одеты в тепле и даже на развлечения у большей части народа есть время и возможности.

У меня была знакомая которая считала такое положение вещей не справедливым и пыталась игнорировать факт работы и карьеры. В итоге тратились неимоверные усилия на вытеснение работы из жизни. Ну а так как это не просто, это часто приводило к истерикам и депрессиям.

Деньги — это необходимость.

Я стараюсь подавлять в себе потребителя. Купить телевизор новой модели взамен старого. Купить новый телефон, чисто потому что старому уже год. Покупка аксессуаров и гаджетов. Не интересно.

Хитрые маркетологи вкладывают в товары эмоции. Стив Джобс говорил про новую версию MAC OS X: «Мы сделаем такие кнопочки, что вам захочется их лизнуть.». Действительно хочется. Вообще я считаю что эмоции это хорошо, просто не нужно становиться рабом рекламы. Ну ненужна тебе эта новая красия фигня, НЕНУЖНА!

Судьба

Идея про железную дорогу пришла ко мне давно. Есть рельсы, есть развилки. Как правило в жизни одним махом нельзя ничего изменить. Но… Развилки можно создавать самому. На развилках выбор уж точно за тобой.

Нужно видеть возможности и пользоваться ими. Ну и не забывать прикладывать усилия для создания развилок.

Стремление к результату

Для любой задачи аппогеем и оправданием её существования является результат. Доведение задач до конца это действительно непросто.

Я знаю два подхода к отношению к деятельности — ориентация на процесс и ориентация на результат. Для людей которые ориентированы на процесс требуются контролёры и пинатели. Люди второго типа — редкость.

Анализ деятельности

Когда много работаешь и подходишь к этому с большим рвением, наступает такой момент когда задач становится много. Слишком много. Слишком разных. Смена деятельности конечно хорошо, но когда делается слишком разная работа это не очень эффективно. На моём примере было так: нетривиально поправить конфигурацию вебсервера; успокоить менеджера по вопросу Х; поправить вёрстку в сайте клиента; проконсультировать коллегу по-некоему простому вопросу; сказать каким образом нужно делать нечто; проконтролировать работу программиста, сисадмина; и так далее. А ещё есть почта, icq, телефон с минутными отвлечениями. В итоге усталость, стресс, неудовлетворённость.

Для исправления ситуации я начал записывать всё что я делаю. Делать это нужно с очень большой скурпулёзностью. Что нужно было сделать, кто попросил, затраченное время. Само по-себе ведение такого журнала ест время. И ещё это весьма тяжело, сделал дело, запиши. Отложил считай пропало.
Вёл я такой журнал в течении двух недель. У меня было два подхода. Ведение журнала — анализ — попытка изменить ситуацию — ведение журнала — анализ — попытка изменить ситуацию.

В итоге часть работы как выяснилось можно не делать вообще. Часть можно откладывать. Часть можно группировать по схожести. Часть можно переложить на других сотрудников.

Я по-прежнему не идеал эффективности и скорее всего никогда им не стану. Но я стараюсь.

Про сроки на задачу

Любому руководителю необходим ответ на очень важный вопрос от исполнителя: — «Когда?». Люди боятся загнать себя в рамки и всячески пытаются избежать ответа на этот вопрос. Но людям так-же нужна определённость. Представьте себе если ответ на вопрос про дату ЗП был бы не известен, а ещё страшнее если бы и сумма была бы не ясна. Неопределённость расстраивает, раздражает.

Нужно стараться разбивать задачи на подзадачи. Это облегчает определение сроков и упрощает определение даты завершения задачи в целом. Кроме того мелкие задачи можно менять местами и корректировать сроки по-ходу выполнения.

Если вы или другой человек затрудняетесь в определении срока, можно попробовать начать с определения порядка времени — 10 минут, час, два, день, неделя, месяц… Обычно это помогает.

Убрать мысли из головы

У меня часто бывает по утрам поток мыслей. Вернее даже не поток, а рой. В целом это очень хорошее состояние, в нём у меня творческий настрой. Но мысли роятся одна сменяет другую, додумать не получается.

Я выписываю идеи(бумага, текстовый файл) таким образом, что-бы потом мочь понять их суть. Что-бы это действительно работало, нужно быть честным с собой, и возвращаться к этим записям.

Образ жизни

Образ жизни — это такая штука типа опорные элементы ежедневного существования. Для себя я понимаю это так.

Я человек, который делает по-утрам зарядку. Читает специальную и художественную литературу. Предпочитает с толком проводить свободное время, но не гнушается видеоиграми и кино.

Равнодушен к еде, но может оценить. Еды ради еды — нету такого. Ограничивается в потреблении алкоголя, но в целом любит синь. Ограничиваться в потребление всяких курительных веществ не приходится, ибо уже и не хочется. Но иногда можно.

Предпочитает планирование с элементами импульсивности, а не наоборот. Это значит что люблю чёткость в расписании. При этом считаю что иногда полезно делать неожиданные вещи, то что хочется.

Работа занимает много времени и является частью жизни. Постоянно происходит интеграция жизни в работу, а работу в жизнь и это нормально.

Считает что за здоровьем нужно следить. Потому посещает зубного врача с постоянной периодичностью. Также считает нужно развивать тему профилактической заботы о теле.

Вот такой вот образ жизни. :)

В заключение — времени достаточно, остальное вопрос приоритетов.